JustTranscribe

Zapier y transcripción: convierte audio y video a texto de forma automática

Conecta JustTranscribe con Zapier y cada grabación que te llegue — una nota de voz de WhatsApp en Gmail, una reunión en Google Drive, un video nuevo en YouTube — se convierte en una transcripción con marcas de tiempo sin que nadie toque un botón. Dispara un Zap cuando termine una transcripción, o transcribe un enlace público o un archivo como un paso más, y manda el texto, los subtítulos o el resumen a cualquiera de las más de 8.000 apps que conecta Zapier.

Ya disponible en el directorio de Zapier

Zapier aprobó la integración el 8 de septiembre de 2026. Busca “JustTranscribe” dentro del editor de Zaps o abre la ficha en zapier.com; no hace falta código de invitación ni lista de espera. Usa la misma cuenta, la misma API REST y los mismos límites que la app.

Abrir JustTranscribe en Zapier Crear una API key

Cómo conectar JustTranscribe con Zapier

Dos minutos, cuatro pasos. Lo único que pegas es la clave.

  1. 1Crea una API key. Inicia sesión en JustTranscribe y crea una clave en justtranscribe.ai/api-keys. Cópiala en ese momento: se muestra una sola vez.
  2. 2Agrega JustTranscribe a un Zap. En el editor de Zaps, busca JustTranscribe como disparador o como acción y pega la clave cuando Zapier te pida conectar la cuenta.
  3. 3Elige qué inicia el Zap. Usa el disparador Transcript Completed para reaccionar a transcripciones terminadas, o una de las acciones Create Transcript para transcribir un enlace o un archivo que produjo un paso anterior.
  4. 4Mapea los campos y actívalo. Envía el texto, el archivo SRT/TXT o el resumen a la siguiente app, prueba el Zap una vez y enciéndelo.

Disparadores y acciones

  • DisparadorTranscript Completed — se activa cuando termina una transcripción de tu cuenta, con el texto y los archivos SRT/TXT adjuntos; no hace falta otro paso para descargarlos.
  • AcciónCreate Transcript from URL — empieza a transcribir un enlace público de video y espera a que termine antes de que el Zap continúe.
  • AcciónCreate Transcript from File — transcribe un archivo de un paso anterior — una nota de voz .opus de WhatsApp, una grabación de Google Drive, un adjunto de correo — de la misma forma.
  • AcciónExport Transcript — descarga la transcripción terminada en SRT, VTT, TXT, CSV, Markdown, PDF o DOCX.
  • BúsquedaFind Transcript — busca una transcripción por ID para usarla en un paso posterior.

Las dos acciones Create esperan a que la transcripción termine antes de devolver el control al Zap, así que una automatización típica — recibir una grabación, transcribirla, enviar el texto a algún lado — no necesita bucles de consulta ni pasos de espera.

Ideas de Zaps

Cada combinación tiene su propia página en Zapier con un punto de partida de un clic.

Audio a texto, voz a texto y video a texto con Zapier: qué cubre

Transcribir audio con Zapier

Archivos MP3, WAV, M4A, AAC, OGG, OPUS y FLAC desde cualquier paso: buzones de voz, grabadoras de llamadas, Google Drive, Dropbox, adjuntos de correo. Las notas de voz de WhatsApp funcionan tal cual salen del celular (.opus).

Transcribir video con Zapier

Subidas en MP4, MOV, WEBM y MKV, más enlaces públicos de YouTube, TikTok, Instagram, Facebook, Pinterest y Google Drive. La pista de audio se extrae sola; no hay que convertir nada antes.

Voz a texto con marcas de tiempo y hablantes

Cada transcripción trae marcas de tiempo por palabra, segmentos por oración y detección automática del idioma (español primero, más de 100 idiomas). Sobre la transcripción terminada puedes activar hablantes y traducción a 111 idiomas.

Frente a los pasos de IA de Zapier

Los pasos de AI by Zapier resumen texto que ya tienes. JustTranscribe es el paso que produce ese texto: un motor tipo Whisper con marcas de tiempo, subtítulos y hablantes, para que el resto del Zap trabaje con algo preciso.

Límites y comportamiento

  • Solo enlaces públicos: nada de videos privados o con inicio de sesión, ni transmisiones en vivo. Hasta 150 minutos por grabación y 500 MB por archivo.
  • Los mismos frenos que la app y la API REST: 3 transcripciones nuevas por hora y una procesándose a la vez durante la beta.
  • Una API key, una cuenta, los mismos límites en todas partes: la clave que usas en Zapier es la misma que aceptan la API REST y el nodo de n8n.
  • La primera transcripción es gratis y sin cuenta (hasta 40 minutos); después, con una cuenta gratuita, el límite sube a 150 minutos y 500 MB por archivo — transcripciones ilimitadas durante la beta y sin tarjeta.

Preguntas frecuentes

¿La integración con Zapier ya está disponible?

Sí. Zapier la aprobó el 8 de septiembre de 2026 y aparece en su directorio de apps como integración beta: busca JustTranscribe dentro de Zapier o abre zapier.com/apps/justtranscribe/integrations. No hace falta código de invitación. Se autentica con una API key de justtranscribe.ai/api-keys.

¿Cómo transcribo audio con Zapier?

Agrega una acción de JustTranscribe a tu Zap: Create Transcript from File toma un archivo de audio o video de un paso anterior (un adjunto de correo, un archivo de Drive, una subida de formulario) y devuelve el texto, las marcas de tiempo y un archivo SRT cuando la transcripción está lista. Create Transcript from URL hace lo mismo con un enlace público de video.

¿Puedo transcribir notas de voz de WhatsApp con Zapier?

Sí: la acción de archivo acepta una nota de voz .opus tal cual sale del celular, igual que la app y la API REST. Reenvía la nota a Gmail o déjala en Drive y el Zap la recoge.

¿Qué plataformas de video acepta?

Enlaces públicos de YouTube, TikTok, Instagram, Facebook, Pinterest y Google Drive. Los videos privados o con inicio de sesión no se pueden traer así; usa la acción de archivo.

¿El Zap espera la transcripción o necesito un paso de retraso?

Espera. Las dos acciones Create se quedan en espera hasta que la transcripción termina (con el mecanismo de callback de Zapier, no un temporizador), así que el siguiente paso ya tiene el texto. El disparador Transcript Completed es la alternativa cuando la grabación se crea fuera de Zapier.

¿Es gratis?

La primera transcripción es gratis y sin cuenta (hasta 40 minutos); después, con una cuenta gratuita, el límite sube a 150 minutos y 500 MB por archivo — transcripciones ilimitadas durante la beta y sin tarjeta.

¿Qué significa “beta” en la ficha?

Toda integración nueva de Zapier pasa sus primeros 90 días como beta: cualquiera puede usarla mientras Zapier observa el volumen de soporte. Cuando deja de ser beta, tus Zaps siguen igual.

¿Prefieres otra herramienta? Mira la integración con Make, nodo de n8n y la API REST, MCP para Claude y ChatGPT.